Asystentka Zarządu - Koordynacja projektów

Ogłoszenie mini

Asystentka Zarządu - Koordynacja projektów

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat,
Część etatu
Wynagrodzenie brutto
4000 - 5000
Rodzaj umowy
Umowa zlecenie,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Stanowiska asystenckie,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Hybrydowa
Status studenta
Tak

Dzień dobry

Poszukujemy osoby do zespołu, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie biurowe oraz asystowanie zarządowi w codziennych zadaniach administracyjnych. Oferujemy dynamiczną pracę w międzynarodowym środowisku biznesowym.

Główne obowiązki:

1. Przygotowywanie umów projektowych i ich dystrybucja do pracowników, zarówno zdalnie, jak i w biurze.
2. Utrzymywanie aktualnej bazy danych pracowników i podwykonawców w arkuszu Excel.
3. Nadzór nad wydatkami pracowników na projektach, w tym takimi kwestiami jak koszty transportu, dodatkowe usługi czy zakupy, mający na celu poprawne rozliczenie z klientami.
4. Cykliczne podsumowywanie godzin przepracowanych na projektach oraz sporządzanie raportów.
5. Koordynacja procesu wystawiania faktur od podwykonawców, weryfikacja ich zgodności z ustaleniami oraz przekazywanie do działu księgowości.
6. Współpraca przy rozliczeniach z klientami oraz przygotowywanie tabel rozliczeniowych, a także nadzór nad poprawnością wystawianych faktur.
7. Organizacja wyjazdów na projekty, włączając w to zapewnienie niezbędnych dokumentów podróży i kontakt z podwykonawcami.
8. Monitorowanie ubezpieczeń pracowników na wyjazdach oraz zbieranie odpowiednich dokumentów.
9. Zarządzanie procesem wydawania odzieży roboczej oraz narzędzi niezbędnych do pracy na projektach.
10. Przyjmowanie i wydawanie odzieży oraz podpisywanie umów z pracownikami przed ich wyjazdem.
11. Dbanie o ład i porządek w biurze.


Oczekujemy od kandydatów zaangażowania, dokładności oraz umiejętności organizacyjnych. Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, znajomość języka angielskiego  oraz znajomość obsługi programów biurowych, zwłaszcza Excela. Status studenta będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś zainteresowany/a, prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o dodanie klauzuli:


Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w celu realizacji umowy lub w ramach naszego uzasadnionego interesu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. dostawcom usług IT lub księgowym. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 20.02.2024

Aktualizacja: 09.04.2024

Zgłoś

avatar

Jakub Ząbkiewicz

j...@focus... Wyświetl e-mail
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij

Lokalizacja

Adres
Kowale 
Wróć do góry