Dyrektor Biura Logistyki

Ogłoszenie premium

Gdańsk Stare Przedmieście
Okopowa 21/27 Dyrektor Biura Logistyki Umowa o pracę

obserwuj

Dyrektor Biura Logistyki

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Zarządzanie biurem,

Logistyka i planowanie,

Zarządzanie flotą

Poziom stanowiska

Dyrektor / Prezes

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27
Dyrektor Biura Logistyki

Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Okopowa 21/27
Ważne do: 30 czerwca 2024 r.
Wynagrodzenie zasadnicze: 12 040 zł brutto +1400 zł dodatek funkcyjny

Osoba na tym stanowisku:

organizuje i nadzoruje pracę Biura Logistyki (w skład biura wchodzą oddziały: informatyzacji, inwestycji i zarządzania nieruchomościami, logistyki i zamówień publicznych, transportu, archiwum, kancelarii oraz samodzielne stanowisko ds. przejść granicznych)
współpracuje przy tworzeniu i zmianach planu finansowego oraz planu wydatków
dysponuje środkami budżetowymi (zaciąga zobowiązania, podpisuje umowy z dostawcami usług, akceptuje wydatki do realizacji)
nadzoruje proces informatyzacji urzędu, administrowanie serwerami oraz obsługę systemów informatycznych
nadzoruje gospodarowanie nieruchomościami oraz inwestycjami remontowo-budowlanymi
nadzoruje prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby urzędu
nadzoruje przygotowanie umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie rejestru umów
nadzoruje sprawy utrzymania i finansowania lotniczych i morskich przejść granicznych
nadzoruje zabezpieczenie środków transportu oraz właściwą eksploatację pojazdów służbowych
nadzoruje zarządzanie dokumentacją (korespondencją zwykłą, specjalną oraz systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)
nadzoruje przechowywanie, udostępnianie, brakowanie oraz przekazywanie do archiwum państwowego materiałów archiwalnych
nadzoruje inwentaryzację składników majątku urzędu

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej rok na stanowisku kierowniczym lub 2 lata na stanowisku samodzielnym w jednostkach sektora finansów publicznych
znajomość ustaw: o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, o zasadach zarządzania mieniem państwowym (rozdział 1 Przepisy ogólne), o gospodarce nieruchomościami, Prawo budowlane, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie granicy państwowej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
obywatelstwo polskie
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
nieskazanie prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

wykształcenie wyższe na kierunkach: prawo, ekonomia lub administracja
ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania finansami publicznymi lub zamówień publicznych
2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie udzielania zamówień publicznych lub zarządzania finansami publicznymi

Co oferujemy:

możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
dopłata do biletów na imprezy kulturalne
stojaki na rowery na terenie urzędu
dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz wypoczynku dzieci pracowników
dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy

Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu
pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku z windą, wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych, na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia
większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna nadesłanych ofert
test wiedzy (opcjonalnie)
sprawdzian praktyczny (opcjonalnie)
badanie kompetencji kierowniczych
rozmowa kwalifikacyjna.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

cv i list motywacyjny
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
oświadczenia:
− o posiadaniu obywatelstwa polskiego
− o korzystaniu z pełni praw publicznych
− o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe
− o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi
− oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972r.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia/stażu pracy
w przypadku dostarczenia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Aplikuj do: 30 czerwca 2024 r.
W formie papierowej na adres: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Punkt przyjęć korespondencji w pokoju 24 w kancelarii ogólnej przy wejściu „A" ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk
Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 52/24.
Dokumenty można również składać wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Zasady dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/elektroniczna-skrzynka-podawcza
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: pod numerami tel.: (58) 30 77 228, 30 77 141, 30 77 530.

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/praca

Dokumenty należy złożyć do: 30.06.2024 r.
decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Oferty nadesłane albo złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.

Przetwarzanie danych osobowych
aplikując oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Przed przystąpieniem do procesu naboru proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/jak-zlozyc-dokumenty2

Data dodania ogłoszenia: 21.06.2024

Zgłoś