Wróć do góry
Kierownik Biura Zarządu
Ogłoszenie nieaktualne
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Zarządzanie biurem,
HR
Poziom stanowiska
Kierownik,
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Aktualizacja: 10 miesięcy temu
Trigonum sp. z o.o. to firma szkoleniowo - doradcza zajmująca się przede wszystkim doradztwem dla klientów biznesowych w zakresie zarządzania projektami w tym również projektów współfinansowanych ze środków publicznych. Oferujemy naszym klientom pełną opiekę, począwszy od przygotowania planu wdrażania projektu, poprzez pozyskanie najkorzystniejszych źródeł finansowania, opiekę nad realizacją, skończywszy na zamknięciu i ocenie efektywności projektu.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownika Biura Zarządu
Zakres obowiązków obejmie przede wszystkim:
Zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym dokumentów księgowych:
Wymagania:
Zapewniamy:
Oferty zainteresowanych osób zawierające CV prosimy przesyłać na adres [ukryte]
Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane do innych naszych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Trigonum Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kieleckiej 5/10, 81-303 Gdynia danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownika Biura Zarządu
Zakres obowiązków obejmie przede wszystkim:
Zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym dokumentów księgowych:
- wystawienie faktur VAT, korekt, duplikatów
- opracowywanie raportu kasowego
- prowadzenie sekretariatu firmy w szczególności w zakresie obsługi biura
- obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej
- obsługę obiegu dokumentacji
- ścisłe kontakty z księgowością i kontrahentami
- obsługę telefonów przychodzących.
- obsług gości i Zarządu podczas spotkań
- zapewnienie sprawności zaplecza technicznego.
- przygotowanie i przekazywanie dokumentacji niezbędnej w procesie zatrudnienia,
- wysyłanie pracownika na badania lekarskie, szkolenia BHP
- redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń o pracę
- umawianie spotkań z kandydatami na poszczególne stanowiska
- współpraca z Zarządem w procesie zatrudniania nowych pracowników
- nadzorowanie i udzielanie wszelkich informacji na temat PPK
- przyjmowanie zgłoszeń osób chcących przystąpić do PPK
- bieżące zarządzanie listami obecności
- raportowanie i stałe doskonalenie narzędzia do zarządzania analizą czasu pracy
- prowadzenie zestawień dot. urlopów pracowniczych
- przygotowywanie stanowiska i narzędzi pracy pracownikom.
- analizowanie umów pod względem ochrony danych osobowych
- edukowanie pracowników w kwestii ochrony danych osobowych
- przygotowywanie umów powierzania danych osobowych
- reagowanie na ewentualne skargi, naruszenia i zgłaszanie ich do odpowiedniej instytucji.
Wymagania:
- wykształcenie minimum wyższe licencjackie
- swoboda w formułowaniu myśli na piśmie
- dobra znajomość następujących narzędzi informatycznych: MS Word, MS Excel, poczta elektroniczna
- umiejętność uczenia się, otwartość na wiedzę, chęć rozwoju w kierunku zbieżnym z zakresem działania Firmy
- skrupulatność
- dobra organizacja pracy
- zaangażowanie, samodzielność
- dobra prezencja, wysoki poziom kultury osobistej
- mile widziane będzie doświadczenie w pracy z klientem biznesowym
- mile widziana będzie znajomość zagadnień związanych z zakresem działalności Firmy
Zapewniamy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Wszelkie narzędzia i wsparcie niezbędne do wykonywania swoich obowiązków.
- Atrakcyjną lokalizację nowoczesnego biura w samym centrum Gdyni.
- Dużą niezależność i samodzielność w działaniu.
- Pracę w młodym, dynamicznym zespole w firmie, której kultura opiera się na zaufaniu, rozwoju pracowników, wzajemnym zaangażowaniu i pracy zespołowej.
- Benefity (Karta Multisport, opieka medyczna, prywatne ubezpieczenie grupowe).
- Owoce w biurze.
Oferty zainteresowanych osób zawierające CV prosimy przesyłać na adres [ukryte]
Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane do innych naszych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Trigonum Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kieleckiej 5/10, 81-303 Gdynia danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych).
Administratorem danych jest Trigonum Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kieleckiej 5/10, 81-303 Gdynia. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: biuro@trigonum.pl lub zadzwoń pod numer tel. 58 341 94 93.
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji bądź 1 roku od momentu otrzymania od Ciebie aplikacji (w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje). Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Wszyscy nasi dostawcy mają siedziby w Polsce/w Unii Europejskiej. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail biuro@trigonum.pl Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
(w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
o ochronie danych).
Administratorem danych jest Trigonum Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kieleckiej 5/10, 81-303 Gdynia. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: biuro@trigonum.pl lub zadzwoń pod numer tel. 58 341 94 93.
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji bądź 1 roku od momentu otrzymania od Ciebie aplikacji (w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje). Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Wszyscy nasi dostawcy mają siedziby w Polsce/w Unii Europejskiej. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail biuro@trigonum.pl Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
(w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
zobacz klauzulę
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Gdańsk, Osowa
Asystent/ka w biurze nieruchomości
Gdańsk, Przymorze
Specjalista ds. rekrutacji i szkoleń
Gdańsk, Przeróbka
Asystentka Zarządu
Pępowo
HR and Communication Manager
Gdańsk, Oliwa
- Numer ogłoszenia: 64908305
- Data wyróżnienia: 18.08.2022
- Data wprowadzenia: 08.07.2022
- Aktualizacja: 18.08.2022