Pracownik Sekretariatu
Ogłoszenie podstawowe
Pracownik Sekretariatu
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Część etatu
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Stanowiska asystenckie,
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Nie
Kancelaria Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. z siedzibą w Gdańsku poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Pracownik Sekretariatu do obsługi administracyjno-biurowej na 1/2 etatu w godzinach 13-17.
Zadania:
Ze względu na zakres obowiązków – praca administracyjno-biurowa, studentów prawa zapraszamy do aplikowania na stanowisko – praktykant.
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie CV mailem z tytułem „Odpowiedź na ogłoszenie - Pracownik Sekretariatu” na adres mailowy: s...@kklaw.pl Wyświetl e-mail . Na oferty czekamy do 30.04.2024. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.
Zadania:
- Dbałość o czystość i ogólny wizerunek Kancelarii,
- Obsługa administracyjna sekretariatu i organizacyjne wsparcie prawników,
- Obsługa administracyjna Kancelarii,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji, a w szczególności: przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzącej oraz jej wysyłka, monitoring skrzynki mailowej,
- Skanowanie, kopiowanie, prowadzenie, porządkowanie akt, dokumentów oraz ich archiwizacja,
- Organizacja spotkań z klientami Kancelarii (przygotowanie i obsługa sali konferencyjnej),
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zapewnienia sprawnego działania sekretariatu (firmy kurierskie, zaopatrzenie biura itp.).
- Dobrej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów zadań,
- Nienagannej kultury osobistej,
- Komunikatywności, odpowiedzialności, zaangażowania,
- Bardzo dobrej umiejętności pracy ze sprzętem biurowym – skaner, drukarka, kopiarka,
- Rzetelnego wykonywania Twoich zadań i dotrzymywania terminów,
- Sprawnej obsługi komputera oraz znajomości pakietu MS Office.
- Umowę o pracę,
- Stabilność zatrudnienia,
- Zatrudnienie w Kancelarii o ugruntowanej pozycji - działamy na rynku od 15 lat,
- Interesującą pracę w młodym i zgranym kilkunastoosobowym zespole w jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się Kancelarii na Pomorzu.
Ze względu na zakres obowiązków – praca administracyjno-biurowa, studentów prawa zapraszamy do aplikowania na stanowisko – praktykant.
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie CV mailem z tytułem „Odpowiedź na ogłoszenie - Pracownik Sekretariatu” na adres mailowy: s...@kklaw.pl Wyświetl e-mail
Prosimy o dodanie klauzuli:
Bardzo prosimy aby CV lub listy motywacyjne zawierały sformułowanie "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883)."
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 17.04.2024
Aktualizacja: 17.04.2024
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni
Wróć do góry