Specjalista ds. administracyjnych

Ogłoszenie nieaktualne

Specjalista ds. administracyjnych

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna

MGS LAW Kancelaria Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk i Partnerzy poszukuje specjalisty ds. administracyjnych.

Kogo szukamy?
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która pomoże nam zorganizować biurową rzeczywistość. Do współpracy chcemy zaprosić osobę komunikatywną, o wysokiej kulturze osobistej, skrupulatną i zaangażowaną w powierzone zadania. Osobę, która odnajduje się w codziennej pracy z ludźmi i umie zaskarbić sobie ich sympatię, która nie boi się wyzwań i ze spokojem zareaguje na nagłe sytuację – niezależnie od tego, czy będzie to awaria ekspresu do kawy czy wysadzenie korków na całym piętrze.

Do Twoich obowiązków należeć będzie m. in.:
- zapewnienie stałego i sprawnego funkcjonowania biura Kancelarii - poprzez obsługę telefoniczną, zarządzanie obiegiem korespondencji oraz prowadzenie ewidencji dokumentów (konieczna biegła znajomość obsługi komputera) i szybka adaptacja do nowych rozwiązań z obszaru IT,
- działania z zakresu zarządzania biurem (monitorowanie zużycia artykułów biurowych oraz spożywczych i ich zamawianie, dbałość o estetyczny wygląd biura),
- współpraca z zespołem Kancelarii w celu zapewnia efektownej obsługi Klienta,
- wykonywanie innych zadań administracyjnych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Kancelarii.

Kim jesteśmy?
MGS LAW jest 4. największą kancelarią w województwie pomorskim i jedną ze 100 największych kancelarii w Polsce wg rankingu Rzeczypospolitej. Nasz zespół naprawdę jest duży i dynamiczny, a spektrum obszarów, którymi się zajmujemy, bardzo szerokie. Nieustannie się rozwijamy i poszukujemy nowych ciekawych, nowatorskich i inspirujących projektów, a zmiany nas nie przerażają, tylko motywują. Rozmawiamy po partnersku i działamy zespołowo. Nie budujemy zbędnych barier w relacjach z pracownikami – naprawdę lubimy ze sobą pracować i spędzać wspólnie czas, również poza pracą.

Co oferujemy?
Zatrudnienie w stabilnej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku. Nasze biuro znajduje się w centrum Wrzeszcza, dojedziesz do nas każdym środkiem transportu. Organizujemy wybitne spotkania i wyjazdy integracyjne. U nas owoce są codziennie, nie musisz czekać do czwartku.
Wynagrodzenie będzie zależne od tego, co już potrafisz i jakie masz doświadczenie, ale oczekujemy wskazania minimalnego oczekiwanego wynagrodzenia netto w Twoim CV.

Gdzie mam wysłać CV?
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie do 31 grudnia 2023 r. CV na adres e-mail: [ukryte] .

Prosimy o dodanie klauzuli:
Zgadzam się na przetwarzanie przez MGS LAW Kancelarię Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk i Partnerzy danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie przez Kancelarię danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.
Informacje o firmie

MGS LAW Kancelaria Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk i Partnerzy to kancelaria prawna z Gdańska z kilkunastoletnim doświadczeniem w obsłudze dużych podmiotów gospodarczych. MGS LAW tworzą partnerzy kancelarii, radcy prawni: Dariusz Mądry, Michał Sznycer, Bartosz Sambożuk i Anna Eliszewska wraz z zespołem doświadczonych radców prawnych, adwokatów, prawników i pracowników z innymi kwalifikacjami.
Jesteśmy aktualnie jedną z największych kancelarii prawnych na Pomorzu. W rankingu Kancelarii Prawniczych 2023 r. zajęliśmy 4 miejsce w województwie pomorskim i 75. miejsce w Polsce.
MGS LAW to kancelaria rekomendowana przez organizację Pracodawcy Pomorza w zakresie rozwiązań RODO. Bierzemy również czynny udział w doradztwie Pracodawcom Pomorza związanym z tematyką energetyczną. Mamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze klientów działających w różnych sektorach rynku, takich jak m.in.: energetyka, budownictwo, ubezpieczenia, żegluga, produkcja, branża żywieniowa, HoReCa i inne. Świadczymy usługi prawne w języku polskim i angielskim.
Zapewniamy doradztwo prawne właścicielom i zarządom firm oraz wsparcie dla poszczególnych działów korporacji. Prowadzimy obsługę działów HR, pomagamy w relacjach ze związkami zawodowymi, świadczymy pomoc dotyczącą tematyki zamówień publicznych, obsługujemy kontrakty handlowe i inwestycje. MGS LAW zapewnia swoim klientom szeroko zakrojone wsparcie dla biznesu.

Więcej o nas: www.mgs-law.eu

Prosimy o dodanie klauzuli:

Zgadzam się na przetwarzanie przez MGS LAW Kancelarię Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk i Partnerzy danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie przez Kancelarię danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.
Przed złożeniem aplikacji proszę o zapoznanie się z poniższą klauzulą:
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
dziękujemy za przesłanie zgłoszenia aplikacyjnego (CV) w procesie rekrutacji. W związku z tym MGS LAW Kancelaria Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk i Partnerzy z siedzibą w Gdańsku jest administratorem Pani/Pana danych osobowych.
Poniżej przekazujemy szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przekazanych nam w przesłanym CV:
Można się z nami skontaktować się w następujący sposób:
telefonicznie pod numerem: 58 521 92 50;
pod adresem e-mail: office@mgs-law.eu;
pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: MGS LAW Kancelaria Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk i Partnerzy, ul. Szymanowskiego 2 lok. 2.08, 80 - 280 Gdańsk.
Pani/Pana dane osobowe:
1) określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię lub imiona i nazwisko, datę urodzenia, wskazane nam dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia) są przetwarzane w celu realizacji wymogów prawnych, którym podlegamy w związku z Pani/Pana uczestnictwem w procesie rekrutacji (art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
2) są przetwarzane w celu określonym w treści zgody, która została przez Panią/Pana udzielona w związku z przesłaniem zgłoszenia aplikacyjnego zawierającego inne dane niż wymienione w pkt 1 powyżej - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana dobrowolnie udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przypominamy, że zgodę można cofnąć w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu cofnięcia zgody;
3) są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z przebiegiem i wynikiem rekrutacji lub przetwarzaniem danych osobowych ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na naszą rzecz usługi informatyczne.
Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać w następujących okresach czasu w zależności od celu:
1) realizacji wymogów prawnych, którym podlegamy w związku z Pani/Pana uczestnictwem w procesie rekrutacji przez 30 dni od dnia wysłania zgłoszenia aplikacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikowała/aplikował;
2) określonym w treści udzielonej przez Panią/Pana zgody - przez 30 dni od dnia wysłania zgłoszenia aplikacyjnego lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej;
3) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia Pani/Pana roszczeń związanych z przebiegiem i wynikiem rekrutacji lub przetwarzaniem danych osobowych albo do momentu uwzględnienia sprzeciwu.
Na podstawie RODO ma Pani/Pan prawo:
dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia;
w przypadku udzielenia zgody także do przenoszenia danych osobowych, których nam Pani/Pan dostarczyła/dostarczył oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw może się Pan/Pani z nami skontaktować dane kontaktowe są podane wyżej.
Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.
Ponadto ma Pani/Pan prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanymi z przebiegiem i wynikiem rekrutacji lub przetwarzaniem danych osobowych. Przyczyną sprzeciwu może być wyłącznie Pani/Pana szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane, o ile nie będziemy w stanie wykazać, że Pani/Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W celu skorzystania z prawa sprzeciwu można skontaktować się z nami - dane kontaktowe są podane wyżej.
Podanie danych osobowych było dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje. Podanie innych danych osobowych wraz z wyrażeniem zgody jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.


zobacz klauzulę

Numer ogłoszenia: 65530868

Aktualizacja: 29.11.2023

Wróć do góry