Specjalista ds. administracyjnych
Ogłoszenie podstawowe
Gdańsk Ujeścisko
Świętokrzyska Specjalista ds. administracyjnych Umowa o pracę
Świętokrzyska Specjalista ds. administracyjnych Umowa o pracę
obserwuj
Specjalista ds. administracyjnych
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
4651 zł - 6264 złRodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Nie
Opis stanowiska
Specjalista ds. administracyjnych to samodzielne stanowisko, które wymaga samodyscypliny i umiejętności wykonywania różnorodnych zadań. Do głównych obowiązków należą:
Specjalista ds. administracyjnych to samodzielne stanowisko, które wymaga samodyscypliny i umiejętności wykonywania różnorodnych zadań. Do głównych obowiązków należą:
- powadzenie dziennika podawczego – przyjmowanie i rejestracja korespondencji, wysyłanie korespondencji
- prowadzenie rejestrów:
- umów,
- faktur zakupowych,
- dokumentów kadrowych,
- dokumentów zarchiwizowanych,
- książek
- archiwizacja dokumentów spraw zakończonych
- przekazywanie oryginałów dokumentów kadrowych do Kadr
- zaopatrywanie biura w art. spoż., hig., biurowe
- obsługa służbowych skrzynek mailowych – odbieranie i dystrybucja wiadomości do poszczególnych pracowników
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, archiwistyka lub pokrewne.
- Doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość programów: biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
- Znajomość przepisów: orientacja w zagadnieniach księgowych oraz kadrowych.
- Umiejętności komunikacyjne: względem współpracy z klientami, dostawcami oraz innymi członkami zespołu, wymagana jest dobra komunikacja zarówno werbalna, jak i pisemna.
- Umiejętność pracy w zespole: specjalista ds. administracyjnych musi być zdolny do efektywnej pracy w zespole, współpracy z innymi członkami zespołu i kierownictwem oraz przestrzegania wyznaczonych terminów i celów.
- Organizacja i zarządzanie czasem: umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami. Doskonała organizacja pracy, samodzielność i inicjatywa w działaniu.
- Dokładność i dbałość o szczegóły: niezawodność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
- Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Atrakcyjne wynagrodzenie zgodne z rynkowymi standardami dla danej lokalizacji i specjalizacji zawodowej.
- Stabilne zatrudnienie oraz perspektywę długoterminowej współpracy
- Przyjazne środowisko pracy, w którym pracownicy mogą się rozwijać, dzielić wiedzą i współpracować z innymi członkami zespołu.
- Praca przy pomocy nowoczesnych narzędzi i technologii ułatwiających wykonywanie obowiązków na najwyższym poziomie.
- Przyznawanie premii za osiągnięcia, dodatkowe benefity, takie jak lunch w biurze, firmowe wydarzenia integracyjne.
- Zapewnienie możliwości utrzymania równowagi między życiem zawodowym a osobistym poprzez elastyczne podejście do urlopów.
- Wsparcie w rozwijaniu umiejętności miękkich, takich jak komunikacja, zarządzanie projektem, przywództwo czy efektywna współpraca w zespole.
- Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej, karta PZU Sport.
- Stałe godziny pracy od 8:00 do 16:00, co umożliwia pracownikom planowanie swoich obowiązków pozazawodowych i zapewnia stabilność harmonogramu.
Informacje o firmie
Jesteśmy polską firmą w całości opartą na polskim kapitale, działającą na rynku od ponad 10 lat. Specjalizujemy się w budownictwie i projektowaniu hydrotechnicznym. Na przestrzeni lat rozwinęliśmy nowe obszary działalności, oferując usługi z zakresu projektowania obiektów i instalacji przemysłowych, rafineryjnych.
Nasza strona internetowa https://habud.pl/
Zainteresowanych prosimy o wysyłanie CV na adres mailowy b...@habud.pl Wyświetl e-mail
Nasza strona internetowa https://habud.pl/
Zainteresowanych prosimy o wysyłanie CV na adres mailowy b...@habud.pl Wyświetl e-mail
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 02.07.2024
Aktualizacja: 02.07.2024
Zgłoś
Zobacz inne oferty od ogłoszeniodawcy
Pracownik budowlany
Ogłoszenie podstawowe
Aktualizacja: 4 dni temu
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Lokalizacja
Adres
Gdańsk UjeściskoŚwiętokrzyska
Wróć do góry