Specjalista/-ka ds. administracji kadrowej

Ogłoszenie nieaktualne

Specjalista/-ka ds. administracji kadrowej

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

HR,

Kadry

Poziom stanowiska

Specjalista

Charakter pracy

Hybrydowa

Wymagane doświadczenie

Tak

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

Przygotowanie pełnej dokumentacji kadrowejpracowników oraz pomoc pracownikom we wszelkich sprawach kadrowych,
Sprawdzanie umów i przygotowanie dokumentów do podpisu,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji pracowniczej,
Kontakt z dostawcą usług kadrowo-płacowychwe wszystkich sprawach kadrowych,
Kontakt z prawnikami,
Sprawdzanie absencji pracowników zgodnie z listą obecnościi listą zwolnień lekarskich,
Zbieranie danych do wypłat np. zestawienia godzin nadliczbowych, zestawienia nagród, informacji na temat rozliczeń nieobecności pracownika; rozliczenie godzin zleceniobiorców,
Wyliczanie urlopów i okresowa kontrola zgodności urlopów z systemem,
Pilnowanie terminów umów o pracę i zlecenie,
Prowadzenie ewidencji pracowników,
Sporządzanie raportów obecności pracowników,
Umawianie pracowników na badania medycyny pracy wstępne ,okresowe, kontrolne i pilnowanieterminów badań,
Prowadzenie dokumentacjibhp(zbieranie podpisów, aktualizacja dokumentów, przygotowanie kart BHP),
Organizowanie szkoleń BHP, PPOŻ, pierwszej pomocy, szkoleń dla osób kierujących,
Przygotowanie procesu wprowadzenia nowych pracowników zgonie z procesem,
Opieka nad nowymi pracownikami pierwszego dnia pracy oraz przekazanie niezbędnych informacji o sprawach kadrowych i organizacji pracy,
Przeprowadzenie offboardingu pracowników (informowanie na bieżąco inne działy o zmianach kadrowych, wyliczenie urlopu, druk karty obiegowej),
Raportowanie Zarządowi o wszelkich zmianach kadrowych co miesiąc,
Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników i prowadzenie kart szkolenia dla każdego pracownika,
Prowadzenie ewidencji dokumentacji dot. przetwarzania danych osobowych oraz rezygnacji z PPK
Prowadzenie zapisów na zajęcia z j. angielskiego i nadzór nad frekwencją,
Wsparcie działu w HR w obszarach miękkiego HR: tworzenie ścieżek kariery, tworzenie planu szkoleń dla pracowników itd.
Wsparcie przełożonego w bieżących sprawach.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (kierunek zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi lub kierunki pokrewne),
Wiedza na temat przepisów prawa pracy,
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata,
Biegła znajomość pakietu Office,
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności,
Proaktywne i wielozadaniowe podejście do codziennych obowiązków,
Szeroko rozwinięte umiejętności i interpersonalne,
Wysokie umiejętności organizacyjne.

Oferujemy:

Umowę o pracę,
Dostęp do Kafeterii MyBenefit (m.in. pakiet Multisport),
Prywatną opiekę medyczną,
Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
Bezpłatne zajęcia języka angielskiego i niemieckiego,
Elastyczne godziny pracy w określonym przedziale,
4 godziny w urodziny,
Firmowe integracje.

Informacje o firmie

Szukasz pracy w innowacyjnej, dynamicznej i prężnie rozwijającej się firmie IT? Nie szukaj dalej niż Seargin!
Od 2014 roku jesteśmy w czołówce branży, dostarczając naszym partnerom na całym świecie wyjątkowe usługi zarządzania IT i rozwiązania przemysłowe. Nasz oddany zespół ponad 650 profesjonalistów z pasją i determinacją wyznacza nowe standardy w świadczeniu usług IT, dzięki czemu jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm w Europie według Financial Times.
Dołącz do nas i bądź częścią zespołu, który zmienia branżę i pomaga globalnym firmom osiągać ich cele dzięki najnowszym rozwiązaniom IT.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Informujemy, iż zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Administratorem Twoich danych osobowych jest Seargin Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-278) przy ul. Chrzanowskiego 11. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Seargin w tym m.in. przysługujących Ci praw znajdziesz pod https://seargin.com/privacy-policy/.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 23.05.2023

Wróć do góry

Rozrywka

Transport

Ogłoszenia i praca

Pozostałe

Portal

Specjalista/-ka ds. administracji kadrowej

Specjalista/-ka ds. administracji kadrowej