Specjalista (starszy specjalista) ds. kadr

Ogłoszenie nieaktualne

Specjalista (starszy specjalista) ds. kadr

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Wynagrodzenie brutto (od)

5800 zł

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

HR,

Kadry

Poziom stanowiska

Specjalista

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Zespół Placówek Specjalistycznych w Gdyni ogłasza nabór na stanowisko od specjalisty do starszego specjalisty ds. kadr.

W swoich działaniach będziesz odpowiedzialn* za:

prowadzenie akt pracowniczych i archiwizację – umowy, oświadczenia, świadectwa pracy, naliczanie stażu pracy, urlopów itp. zgodnie ze stosownymi przepisami;
obsługę programu Kadry Wolters Kluwer;
sporządzanie sprawozdań statystycznych, prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń itp.;
przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień
i innych spraw wynikających ze stosunku pracy oraz z porozumień
o wolontariacie;
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności i szkoleń BHP;
bieżące informowanie o zmianach kadrowych i w przepisach dot. zatrudnienia;
aktualizację informacji i danych publikowanych w BIP;
dbałość o przepływ informacji dot. pracowników poprzez aktualizacje
w aplikacji Teams, stałą współpracę z kadrą zarządczą oraz działem księgowym;
wprowadzenie elektronicznego przepływu dokumentów kadrowych (wnioski urlopowe, grafiki, odcinki, nadgodziny itp.);
zaangażowanie w procesy rekrutacji i adaptacji pracowników;
rozwój w kierunku uelastycznienia działań kadrowych - otwartość na ludzi, wykorzystywanie/ kreowanie polityki personalnej.

Ważne dla nas jest, abyś miał* (wymagania konieczne):

polskie obywatelstwo, pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz żebyś nie był* prawomocnie skazan* za przestępstwo popełnione umyślnie;
wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej roczny staż pracy lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 3 letni staż pracy;
biegłość w obsłudze pakietu Office, w szczególności Excel i Word;
profil zaufany lub e-dowód;
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – także w działach personalnych;
aktualną wiedzę (albo wiedzę, gdzie znaleźć najnowsze informacje) dot. przepisów z zakresu prawa pracy- Kodeks Pracy, najważniejszych ustaw dot. pomocy społecznej, systemie wsparcia rodziny oraz pracowników samorządowych.

Aplikuj, jeśli jesteś (wymagania dodatkowe):

obowiązkow*, samodzieln* i odpowiedzialnie podchodzisz do powierzonych obowiązków;
gotow*, do wprowadzania zmian, proaktywnie działasz i współpracujesz;
skrupulatn*, precyzyjn*, a jednocześnie potrafisz spojrzeć na różnorodne zagadnienia z szerszej perspektywy.

Zapewnimy Tobie:

umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia;
pracę w wymiarze 1 etatu – 40 godzin w tygodniu;
wynagrodzenie od 5800 zł brutto;
przestrzeń do realizowania własnych pomysłów w zakresie usprawniania przepływu informacji, spraw pracowniczych, polityki personalnej;
wsparcie w opracowaniu ścieżki zawodowej i nabycie doświadczenia zawodowego;
premie uznaniowe i benefity wynikające ze specyfiki pracy w jednostce budżetowej;
własne, indywidualne miejsce pracy.

Jeśli chcesz pracować z nami przygotuj:

podpisane CV wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji na podstawę prawną przetwarzania danych osobowych
w oparciu o art. 6 ust 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, mile widziane opinie
z poprzednich miejsc pracy;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
oświadczenie o niekaralności oraz o posiadaniu obywatelstwa polskiego
i korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór do pobrania tutaj: https://tiny.pl/dfrcx).

Na Twoją aplikację – złożoną osobiście lub za pośrednictwem Poczty Polskiej (liczy się data stempla pocztowego) czekamy do 5 czerwca 2024 r.
Kopertę z dopiskiem „Rekrutacja – KADRY” dostarcz pod adres:
Zespół Placówek Specjalistycznych
Ul. Wejherowska 65
81-019 Gdynia

Informacje o firmie

Misją Zespołu Placówek Specjalistycznych jest udzielanie nieodpłatnej pomocy osobom dorosłym, dzieciom, młodzieży i całym rodzinom w sytuacjach, które wymagają specjalistycznego wsparcia w podnoszeniu kompetencji osobistych, odbudowie więzi i poprawie relacji, przezwyciężaniu kryzysów i przeciwdziałaniu przemocy domowej.

Realizujemy naszą misję poprzez działanie: Placówek Wsparcia Dziennego - SPOTów; Ośrodka Interwencji Kryzysowej, Specjalistycznego Ośrodek Wsparcia dla Osób Doznających Przemocy Domowej oraz Gdyńskiego Ośrodka Stażowo – Terapeutycznego. Współpracujemy także z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi pozostałe gdyńskie SPOTy.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz innych dokumentach, dla celów rekrutacji prowadzonej przez Zespół Placówek Specjalistycznych ul. Wejherowska 65, 81-049 w Gdyni. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 22.05.2024

Aktualizacja: 22.05.2024

Wróć do góry

Rozrywka

Transport

Ogłoszenia i praca

Pozostałe

Portal

Specjalista (starszy specjalista) ds. kadr

Specjalista (starszy specjalista) ds. kadr