Ogłoszenia
Dodaj ogłoszenie
Ogłoszenia
Dodaj raport
Udostępnij na Linkedin
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Od Starszego Referenta do Specjalisty w Dziale Operacyjnym-zastępstwo

Ogłoszenie nieaktualne

Od Starszego Referenta do Specjalisty w Dziale Operacyjnym-zastępstwo

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
4300 zł - 6500 zł
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Pełna treść ogłoszenia i wzory dokumentów znajdują się: 
https://wfos.gdansk.pl/ogloszenie-nr-wfos-110-i-2-2024/

WYMAGANIA KONIECZNE (FORMALNE):
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Co najmniej 2-letnia praktyka zawodowa na stanowiskach administracyjno-biurowych,
  • Umiejętność analizy i weryfikacji wpływających dokumentów pod kątem spełniania wymogów formalnych, wynikających z obowiązujących procedur i instrukcji,
  • Wiedza z zakresu działania jednostek finansów publicznych,
  • Biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów MS Office,
  • Umiejętność jasnego i precyzyjnego redagowania pism i interpretowanie przepisów prawa.
Predyspozycje osobowe:
  • rzetelność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
  • samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
  • komunikatywność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • otwartość na podejmowanie nowych wyzwań zawodowych,
  • wysoka kultura osobista.
WYMAGANIA DODATKOWE/MILE WIDZIANE:
  • Wykształcenie wyższe o kierunku/specjalizacji: ekonomicznej, administracyjnej lub szeroko rozumianej ochrony środowiska,
  • Dyspozycyjność, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
OFERUJEMY:
  • wynagrodzenie w wysokości od 4.300,00 do 6.500,00 złotych brutto miesięcznie,
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • dobrą atmosferę pracy w młodym, kreatywnym i przyjaznym zespole,
  • praca w ciekawej, rozwijającej się instytucji,
  • praca w instytucji, której działania mają bezpośredni i istotny wpływ na poprawę stanu środowiska w regionie pomorskim,
  • fundusz socjalny (m.in. wczasy „pod gruszą”, dopłata do wypoczynku dla dzieci),
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • bardzo dobre warunki pracy.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
Prosimy o przedłożenie następujących dokumentów:
  • list motywacyjny,
  • kwestionariusz osobowy (wzór do pobrania na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),
  • życiorys zawodowy (CV),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • podpisane oświadczenie o następującej treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2556 z późn.zm.)”; (wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),
  • podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z Informacją o prawach Kandydata do pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach naboru na wolne stanowisko pracy (wyrażeniu zgody); (wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku).
Dodatkowo (opcjonalnie):
  • mile widziane kserokopie dokumentów poświadczających inne posiadane kwalifikacje, referencje.
 
  1. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego na język polski.
  2.  Dokumenty potwierdzające 2-letnią praktykę zawodową na stanowiskach administracyjno-biurowych winny jednoznacznie potwierdzać wymagane doświadczenie zawodowe.
  3. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie ww. dokumentów i oświadczeń. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
  • Termin składania ofert upływa z dniem 27 lutego 2024 r. o godz. 16:00. Za datę doręczenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby WFOŚiGW w Gdańsku.
Możliwe formy złożenia oferty:
  • w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy na stanowisko od Starszego Referenta do Specjalisty w Dziale Operacyjnym– w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(2/2024) z dnia 13 lutego 2024 r.”:
  • za pośrednictwem poczty na adres WFOŚiGW w Gdańsku: ul. Rybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk, lub
  • bezpośrednio w kancelarii WFOŚiGW w Gdańsku od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00, lub
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [ukryte] , z tytułem „Oferta zatrudnienia w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy na stanowisko od Starszego Referenta do Specjalisty w Dziale Operacyjnym– w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(2/2024) z dnia 13 lutego 2024 r.”
Informacje o firmie


PODSTAWOWY ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ
1. Wykonywanie zadań z obszaru wsparcia formalnego w tym w szczególności:
  • wprowadzanie danych do ZSI, w zakresie wpływających wniosków, kwalifikacji wniosków, zawieranych i rozliczanych umów o dofinansowanie,
  • wsparcie w kontroli poprawności formalnej dokumentów składanych do wniosków o dofinansowanie, do sporządzenia i rozliczenia umów o dofinansowanie,
  • sporządzanie korespondencji powiadamiającej o wynikach kwalifikacji wniosków,
  • sporządzanie umów o dofinansowanie i aneksów do umów.
2. Obsługa Zintegrowanego Systemu Informatycznego w zakresie wykonywanych czynności.
3. Prowadzenie rejestrów złożonych wniosków i zawartych umów o dofinansowanie, sporządzanie raportów i zestawień, dotyczących czynności poleconych przez Prezesa Zarządu WFOŚiGW w Gdańsku, Zastępcę Prezesa Zarządu WFOŚiGW w Gdańsku lub Kierownika Działu Operacyjnego, współpraca z pracownikami merytorycznymi i radcą prawnym w celu realizacji powierzonych zadań.
4. Obsługa formalna posiedzeń Zarządu Funduszu, w tym w szczególności przygotowywanie projektów uchwał i protokołów z posiedzeń Zarządu Funduszu.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Informacja o prawach Kandydata do pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku jest zamieszczona na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku. Podpisane oświadczenie (wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku) o zapoznaniu się z informacją jest dokumentem wymaganym przy składaniu oferty zatrudnienia.
Zgoda na przetwarzanie danych kandydata * (wymagana od kandydata podczas aplikowania); Podpisane oświadczenie o następującej treści: Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2556 z późn.zm.);
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 14.02.2024

Aktualizacja: 14.02.2024

Wróć do góry