Asystentka/Asystent

Ogłoszenie mini

Gdynia Gdynia
Kielecka 7 Asystentka/Asystent Umowa o pracę, Umowa zlecenie

obserwuj

Aplikuj

Asystentka/Asystent

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Umowa zlecenie

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Wsparcie administracyjne,

Edukacja / Nauka

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Nr ref: Biuro/R

Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Gdyni poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystentka/Asystent
Biurze Rektora i Prezydenta
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres odpowiedzialności:

Wsparcie Władz uczelni w wykonywanych zadaniach, w tym m.in. w przygotowanie zarządzeń i ich publikacja, kompleksowa obsługa spraw administracyjnych,
Przygotowywanie pism, protokołów, raportów, prezentacji,
Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, obsługa korespondencji,
Udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Rektora np. posiedzenie Senatu, Inauguracja Roku Akademickiego, itp.
Prowadzenie kalendarza Władz uczelni, organizacja i obsługa spotkań,
Organizacja wyjazdów służbowych Władz Uczelni,
Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie zleconym przez przełożonego,
Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie Biura.

Od kandydatów oczekujemy:

Wyższego wykształcenia,
Minimum 2-letniego doświadczenia pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym,
Umiejętności biegłego tworzenia oraz redagowania pism (m.in. protokołów i oficjalnych pism),
Bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu Office,
Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
Wysokiej kultury osobistej, samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy pod presją,
Dyspozycyjności 9:00-17:00

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Pracę w profesjonalnym i przyjaznym otoczeniu, wśród wybitnych profesorów, znakomitych naukowców i opiniotwórczych ekspertów,
Miejsce parkingowe,
Pracę w przyjaznej atmosferze w kilkuosobowym zespole;
Zniżki na studia magisterskie, podyplomowe dla pracownika,
Bezpłatne kursy językowe,
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe kryteria, prosimy o przysłanie CV
na adres p...@wsaib.pl Wyświetl e-mail z dopiskiem ( Biuro Rektora )
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Aplikuj

Prosimy o dodanie klauzuli:

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez WSAiB w Gdyni.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 12.06.2024

Zgłoś