Pracownik Recepcji / Sekretariatu

Ogłoszenie nieaktualne

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Kontrakt
Branża / kategoria
Agencje pracy
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 19 dni temu

Do obowiązków pracownika recepcji / sekretariatu należeć będzie m.in.:
  • Profesjonalna obsługa sekretariatu firmy i dbanie o wizerunek biura.
  • Obsługa Zarządu spółki, w tym prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie pism, prezentacji i wsparcie organizacyjne oraz obsługa spotkań.
  • Prowadzenie terminarza.
  • Ewidencja oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Nadawanie oraz odbieranie przesyłek kurierskich.
  • Wsparcie organizacyjne i obsługa spotkań, prowadzenie terminarza.
  • Wsparcie organizacji wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych.
  • Dbanie o właściwy poziom stanów magazynowych artykułów biurowych oraz spożywczych. Monitorowanie rynku cen, kontakt z dostawcami i realizacja zamówień.
  • Obsługa komunikacji z partnerami spółki oraz urzędami i instytucjami publicznymi.
  • Obsługa procesów administracyjnych i wsparcie innych działów firmy.
  • Opieka nad gośćmi, odwiedzającymi firmę.
Oczekujemy
  • Dobrej organizacji pracy, komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.
  • Znajomość obsługi Pakietu MS Office i pracy z urządzeniami biurowymi. 
  • Dyspozycyjności od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 17:00.
Proponujemy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w pełnym wymiarze godzin i możliwość przejścia na etat (umowa o pracę) po okresie próbnym.
  • Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole.
  • Możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju zawodowego.
Informacje o firmie
W Prestige24h zajmujemy się rekrutacją oraz koordynacją pracy Opiekunek i Opiekunów osób starszych oraz chorych w Niemczech.
Od 2009 roku działamy w całej Polsce i Niemczech, a pracując w Sopocie mamy idealny widok na rozwój i Zatokę Gdańską :)
Do każdego klienta oraz współpracownika podchodzimy indywidualnie, szukając rozwiązań szytych na miarę.

Poznaj nas bliżej:
  • https://prestige24h.pl/
  • https://www.facebook.com/prestige24h/

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę
  • Numer ogłoszenia: 64153521
  • Data wyróżnienia: 30.12.2021
  • Data wprowadzenia: 05.03.2021
  • Aktualizacja: 15.12.2021