Referent ds. administracyjnych
Ogłoszenie podstawowe
Referent ds. administracyjnych
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
4500 zł - 4700 złRodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Opieka nad dziećmi
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Dyrektor Gdańskiego Domu Integracyjno-Rodzinnego
Ogłasza nabór na stanowisko Referenta ds. administracyjnych
Główne obowiązki:
w zakładce /Nabór pracowników/.
Termin i miejsce składania dokumentów:
ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4
80-245 Gdańsk
lub e-mail: r...@gdir.... Wyświetl e-mail
Kopertę należy opatrzyć dopiskiem „Nabór – referent ds. administracyjnych”.
Termin przyjmowania ofert: 20.05.2024 r.
Osoby spełniające ww. wymagania niezbędne zostaną powiadomione telefonicznie lub
poprzez e-mail o dalszych czynnościach w momencie rekrutacji na stanowisko
referenta. Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą
informowane.
Złożonych ofert nie zwracamy.
Informacje dodatkowe:
80-245 Gdańsk
- ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4; 80-425 Gdańsk
- tel. 58 346 10 61
- e-mail: r...@gdir.... Wyświetl e-mail
Ogłasza nabór na stanowisko Referenta ds. administracyjnych
Główne obowiązki:
- terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną GDIR,
- gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń, pism, korespondencji oraz przekazywanie dokumentów do archiwum;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
- odbiór i wysyłanie przesyłek i korespondencji elektronicznej i papierowej;
- sporządzanie cyklicznych, okresowych i doraźnych sprawozdań, pism, ewidencji, itp. zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Dyrektorem;
- czuwanie nad obiegiem dokumentów i pism przychodzących i wychodzących;
- obsługa administracyjna pracowników;
- prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi;
- prowadzenie ewidencji delegacji;
- prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników;
- prowadzenie bieżącego rejestru wychowanków,
- przekazywanie dokumentów do archiwum;
- dokonywanie zakupów na zlecenie Dyrektora, ewidencjonowanie środków trwałych i nietrwałych;
- współpraca z podmiotami publicznymi i niepublicznymi wspomagającymi procesy opiekuńczo-wychowawcze w placówce- zgodnie z ustaleniami z Dyrektorem;
- obsługa gości biura GDIR;
- zaopatrzenie biura;
- sprawna obsługa i dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń biurowych;
- dbałość o estetykę stanowiska i miejsca pracy;
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, a nie objętych zakresem czynności.
- wykształcenie średnie, min. 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym/sekretariat;
- znajomość podstaw prawnych warunkującą sprawną realizację powierzonych zadań (Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Ustawa o pracownikach samorządowych);
- umiejętność radzenia sobie ze stresem;
- dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność;
- ukierunkowanie na samodzielność w działaniu;
- umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu Office.
- doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej;
- umiejętność pracy zespołowej;
- chęć podnoszenia swoich kwalifikacji.
- aktualne cv;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
- kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
w zakładce /Nabór pracowników/.
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze Gdańskiego Domu Integracyjno-Rodzinnego, korespondencyjnie na adres:
ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4
80-245 Gdańsk
lub e-mail: r...@gdir.... Wyświetl e-mail
Kopertę należy opatrzyć dopiskiem „Nabór – referent ds. administracyjnych”.
Termin przyjmowania ofert: 20.05.2024 r.
Osoby spełniające ww. wymagania niezbędne zostaną powiadomione telefonicznie lub
poprzez e-mail o dalszych czynnościach w momencie rekrutacji na stanowisko
referenta. Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą
informowane.
Złożonych ofert nie zwracamy.
Informacje dodatkowe:
- Miejsce Pracy: Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny
80-245 Gdańsk
- Czas pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30
- Rodzaj pracy: praca biurowa
- Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 4500,00 zł – 4700,00 zł + wysługa lat
- premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GDIR)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynasta pensja)
- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny (GDIR) z siedzibą, ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4; 80-425 Gdańsk
- ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4; 80-425 Gdańsk
- tel. 58 346 10 61
- e-mail: r...@gdir.... Wyświetl e-mail
Prosimy o dodanie klauzuli:
Składane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 06.05.2024
Aktualizacja: 06.05.2024
Zgłoś
Zobacz inne oferty od Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny
Referent ds. administracyjnych
Ogłoszenie podstawowe
Aktualizacja: 2 dni temu
Koordynator - Wychowawca w placówce dla dzieci
Ogłoszenie podstawowe
Aktualizacja: 9 dni temu
Opiekunka dziecięca w domu dla dzieci
Ogłoszenie podstawowe
Aktualizacja: 2 dni temu
Referent ds. administracyjnych
Ogłoszenie podstawowe
Aktualizacja: 13 dni temu
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Zobacz dane kontaktowe
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry