Czy pracodawca może odmówić urlopu?

kc
8 maja 2023 

Czy pracodawca może odmówić urlopu? W sezonie wakacyjnym większość pracowników planuje wykorzystać część dni wolnych. W niektórych przypadkach pracodawca ma prawo nie przyjąć wniosku, a zatrudniony musi liczyć się z koniecznością przesunięcia terminu urlopu.







Urlop - czy pracodawca może odmówić?



Zagadnienia związanie z urlopami regulują przepisy Kodeku pracy. Zgodnie z art. 163 § 1 urlopy udzielane są na podstawie planu urlopów ustalanego przez pracodawcę z uwzględnieniem wniosków pracowników. Pod uwagę należy wziąć również zadbanie o regularny tryb pracy. Czy pracodawca musi zaakceptować wszystkie propozycje pracowników?

Przepisy Kodeksu pracy wskazują, że pracodawca może odmówić udzielenia urlopu w niektórych okolicznościach. Decyzja musi zostać uzasadniona i spełniać określone wymogi prawne.

Odwołanie urlopu wypoczynkowego przed jego rozpoczęciem Odwołanie urlopu wypoczynkowego przed jego rozpoczęciem

Kiedy pracodawca może odmówić urlopu? Kodeks pracy nie wskazuje konkretnych przypadków. Przepisy mówią o szczególnych potrzebach oraz znaczących zakłóceniach toku pracy z powodu nieobecności pracownika. Powody odmówienia urlopu uwzględniają specyfikę konkretnej organizacji czy branży, może to być m.in. zwiększenie produkcji w sezonie czy choroba albo nieobecność innego pracownika.

Odmowa udzielenia urlopu powinna być uzasadniona, a pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o przyczynach odmowy wraz z terminem, w którym urlop będzie mógł zostać udzielony. Jeśli pracodawca odmówił udzielenia urlopu bez uzasadnionej przyczyny, pracownik może dochodzić swoich praw na drodze postępowania sądowego.

Ile dni urlopu?



W przypadku osób z doświadczeniem zawodowym wymiar urlopu zależy od stażu pracy oraz poziomu wykształcenia:

  • staż pracy krótszy niż 10 lat - 20 dni,
  • staż pracy dłuższy niż 10 lat - 26 dni.

Staż pracy obejmuje okresy poprzedniego zatrudnienia bez uwzględniania ewentualnych przerw czy sposobu ustalania stosunku pracy. Określając wymiar urlopu bierze się pod uwagę także tytuły ukończenia szkół.

Ile dni urlopu za miesiąc pracy? Wymiar urlopu wypoczynkowego Ile dni urlopu za miesiąc pracy? Wymiar urlopu wypoczynkowego

Zgodnie z Kodeksem pracy w wymiarze urlopu uwzględnia się ukończenie:

  • zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
  • średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
  • średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
  • średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
  • szkoły policealnej - 6 lat,
  • szkoły wyższej - 8 lat.

Okresy nauki nie mogą być sumowane. W przypadku, gdy pracownik kontynuował naukę w czasie zatrudnienia do wymiaru urlopu zalicza się albo okres nauki, albo zatrudnienia w zależności od opcji korzystniejszej dla zatrudnionego. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

Dni wolne od pracy 2024. Kiedy wziąć urlop 2024? Dni wolne od pracy 2024. Kiedy wziąć urlop 2024?

Urlop na żądanie - ile dni?



Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik ma możliwość skorzystania z urlopu na żądanie. Ile dni obejmuje? Przepisy wskazują na cztery dni urlopu w terminach nieuwzględnionych we wcześniej ustalonym harmonogramie. Pracodawcę należy powiadomić najpóźniej w dniu pracy, ale przed jej rozpoczęciem.

Czy można rzucić pracę podczas urlopu? Czy można rzucić pracę podczas urlopu?

Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?



Warto jednak wiedzieć, że urlop na żądanie również może nie zostać udzielony ze względu na szczególne okoliczności. Główny powód odmowy może dotyczyć zagrożenia dobra organizacji czy nieprzewidzianej, ważnej sytuacji. Najczęściej pracodawca odmawia urlopu na żądanie w momencie, gdy występują braki kadrowe np. spowodowane sezonem chorobowym albo urlopowym. Pracodawca odmawia także w sytuacji, gdy pracownik wykorzystał już całą pulę dni urlopowych albo nie nabył jeszcze do nich prawa.

Czy pracodawca może wysłać na urlop?



Pracodawca może wysłać pracownika na przymusowy urlop w dwóch sytuacjach. Po pierwsze, jeżeli zbliża się ustawowo przyjęta data, do której zatrudniony musi wykorzystać zaległy urlop. Jak podaje Państwowa Inspekcja Pracy zdaniem Sądu Najwyższego w tej sytuacji pracodawca nie musi uzgadniać z osobą terminu wykorzystania urlopu, ale przyznaje urlop w terminie określonym w przepisie. Dodatkowo przyznanie dni wolnych na podstawie art. 186 k.p. za poprzednie lata w pierwszym kwartale następnego roku nie wymaga zgody pracownika także wówczas, gdy w tym samym czasie biegnie okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Zaległy urlop - do kiedy wykorzystać? Pieniądze za niewykorzystany urlop Zaległy urlop - do kiedy wykorzystać? Pieniądze za niewykorzystany urlop

Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?



Zgodnie z przepisami urlop najlepiej wykorzystać do 31 grudnia bieżącego roku. Po tym czasie dni wolne zaliczane zostają do zaległego urlopu, który należy wykorzystać w kolejnym roku kalendarzowym. Urlop za rok 2022 powinien zostać udzielony pracownikowi najpóźniej do 30 września 2023 roku. Jeżeli pracodawca nie dopilnuje terminów, popełni wykroczenie
a dokładniej - naruszenie praw pracowniczych. Za nieudzielenie pracownikowi urlopu pracodawcy grozi kara grzywny w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł.
kc