Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania - jak przygotować?

kc
31 lipca 2023 

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania pozwala zabezpieczyć interesy obu stron. W nieobowiązkowym dokumencie warto precyzyjnie opisać parametry techniczne oraz wyposażenie. Jak przygotować protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?







Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?



Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania to dokument, który nie jest wymagany przez przepisy w Polsce, ale coraz więcej właścicieli decyduje się na dołączenie protokołu do umowy głównie najmu. Dokument pozwala potwierdzić stan rzeczywisty przekazywanego mieszkania. Stanowi zabezpieczenie zarówno dla właściciela, jak i najemcy. Ogranicza ryzyko ewentualnych niedomówień podczas rozliczeń wraz z okresem zakończenia umowy. Chroni obie strony - najemca uniknie ewentualnych oskarżeń, np. o zniszczenie sprzętu czy mebli. Właściciel może łatwo zauważyć potencjalne ubytki.

Wynajem krótkoterminowy. Ile można zarobić i jak przygotować mieszkanie? Wynajem krótkoterminowy. Ile można zarobić i jak przygotować mieszkanie?

Kto sporządza protokół zdawczo-odbiorczy?



Sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego zajmuje się strona wynajmująca albo sprzedająca, która dobrze zna obiekt i jest w stanie szczegółowo określić konkretne parametry oraz stworzyć opisy.

Kiedy sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy?



Protokół zdawczo-odbiorczy na rynku nieruchomości sporządza się w przypadku kupna-sprzedaży albo zawarcia umowy najmu.

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania - co powinien zawierać?



Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania zawiera wszystkie informacje dotyczące wyposażenie lokalu oraz stanu technicznego, które strony uznają za ważne. Dokument pozwala na potwierdzenie warunków, a także decyzji podjętych przy zawarciu umowy. Warto wykazać się precyzją podczas przygotowywania protokołu, a nawet zrobić zdjęcia, które zostaną dołączone do umowy jako załącznik.

Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach - po jednej dla każdej ze stron.

Najem okazjonalny - co to jest i jak podpisać umowę? Najem okazjonalny - co to jest i jak podpisać umowę?

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy? - podstawy:

  • data i miejsce sporządzenia dokumentu,
  • określenie nieruchomości - adres,
  • oznaczenie stron - przekazujący/sprzedający oraz przejmujący/nabywca,
  • oznaczenie umowy albo aktu notarialnego dotyczących przedmiotu protokołu,
  • opis stanu techniczny z uwzględnieniem, np. okien, drzwi, ścian, instalacji,
  • opis wyposażenia pomieszczeń, np. mebli, urządzeń,
  • stany liczników wody, gazu, energii elektrycznej,
  • liczba przekazanych kompletów kluczy oraz innych przedmiotów, np. pilot do drzwi garażowych.

Zazwyczaj protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania czy innej nieruchomości zostaje podpisany po sporządzeniu umowy oraz w dniu przekazania obiektu. Obie strony podpisują dokument upewniając się, że wszystkie wypisane parametry i opisy są zgodne ze stanem faktycznym. Im bardziej szczegółowy dokument, tym mniejsze ryzyko niedomówień po czasie użytkowania.

Do protokołu warto dołączyć dokumentację fotograficzną obejmującą niektóre elementy, np. zniszczenia mebli czy ścian. W protokole należy szczegółowo opisać ewentualne uszkodzenia czy zarysowania, które z czasem mogłyby stać się powodem sporów między stronami.

Pierwsze Mieszkanie 2023. Kto uzyska dofinansowanie na zakup mieszkania? Pierwsze Mieszkanie 2023. Kto uzyska dofinansowanie na zakup mieszkania?

Umowa najmu mieszkania powinna powstawać na podstawie przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, która obejmuje najważniejsze aspekty wzajemnych relacji. Dokument jest przydatny także w przypadku zakupu nieruchomości zarówno z rynku wtórnego, jak i pierwotnego.
kc