Księga wieczysta - co to? Jak sprawdzić księgę wieczystą?

Klaudia Cichocka
31 lipca 2024 

Co to jest księga wieczysta? Przed zakupem mieszkania warto sprawdzić stan prawny nieruchomości. W księdze wieczystej można znaleźć informacje o aktualnym właścicielu czy ewentualnych obciążeniach. Jak sprawdzić księgę wieczystą? O czym warto pamiętać?







Księga wieczysta - co to?



Księga wieczysta to dokument pokazujący stan prawny mieszkań, domów, działek budowlanych oraz gruntów, oraz spółdzielczego własnościowego prawa do mieszkania.

Dokumenty są jawne i każdy ma do nich dostęp w wersji papierowej oraz elektronicznej. Księga posiada również akta dostępne wyłącznie dla osób posiadających interes prawny albo notariusza.

Księga wieczysta składa się z czterech działów:

  • dział I - oznaczenie nieruchomości oraz wpisy praw związanych z własnością,
  • dział II - wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego,
  • dział III - wpisy dotyczące ograniczonych praw rzeczowych (z wyjątkiem hipotek), wpisy ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością lub użytkowaniem wieczystym oraz wpisy innych praw i roszczeń (z wyjątkiem roszczeń dotyczących hipotek),
  • dział IV - wpisy dotyczące hipotek.

Księga wieczysta zawiera informacje o m.in.:

  • nieruchomości, np. adres, powierzchnia, liczba pokoi,
  • właścicielu albo właścicielach,
  • obciążeniach nieruchomości i hipotekach.

Sprawdzenie księgi wieczystej jest bezpłatne.

Jak sprzedać mieszkanie? Sprzedaż mieszkania krok po kroku Jak sprzedać mieszkanie? Sprzedaż mieszkania krok po kroku

Kiedy potrzebna jest księga wieczysta?



Księga wieczysta jest potrzebna przede wszystkim w następujących sytuacjach:

  • zakup nieruchomości - przy zakupie nieruchomości księga wieczysta jest podstawowym dokumentem, który należy dokładnie przeanalizować. Zawiera informacje o właścicielu, obciążeniach nieruchomości, np. hipotece, służebnościach oraz innych prawach związanych z nieruchomością. Potencjalny kupujący może mieć pewność, że nabywa nieruchomość wolną od wad prawnych;
  • sprzedaż nieruchomości - podobnie jak przy zakupie, również przy sprzedaży księga wieczysta jest niezbędna. Zawarte w niej informacje są podstawą do sporządzenia umowy sprzedaży oraz niezbędnych dokumentów związanych z przeniesieniem własności;
  • obciążenie nieruchomości hipoteką - do księgi wieczystej trafia wpis o hipotece będący zabezpieczeniem dla banku na wypadek problemów z regulowaniem rat;
  • darowizna nieruchomości - przy darowiźnie nieruchomości również konieczne jest dokonanie odpowiedniego wpisu w księdze wieczystej;
  • dziedziczenie nieruchomości - w przypadku dziedziczenia nieruchomości nowy właściciel musi dokonać wpisu w księdze wieczystej, potwierdzającego jego prawo własności.

Czy księga wieczysta jest aktem własności?



Nie, księga wieczysta i akt własności to różne dokumenty.

Jak sprawdzić księgę wieczystą?



  • Po numerze księgi wieczystej - najprostszy sposób na uzyskanie dostępnych informacji.
  • Bez numeru księgi wieczystej - musisz uzyskać numer księgi wieczystej, np. w Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej?



Numer możesz ustalić na kilka sposobów. Jeżeli właściciel nieruchomości nie chce przekazać konkretnego numeru, skorzystaj ze wsparcia lokalnych organów.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej?

  • W Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości.
  • W Starostwie Powiatowym w wydziale dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

W obu przypadkach musisz przedstawić interes prawny. Chęć kupna nie zawsze jest wystarczającym uzasadnieniem. Dodatkowo usługa jest płatna.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej? Jak znaleźć numer księgi wieczystej?

Jak wygląda numer księgi wieczystej?



Numer księgi wieczystej składa się z określonej liczby znaków:

  • 4 znaki wskazują na wydział Sądu Rejonowego prowadzącego księgę, np. GD1G
  • 8 cyfr wskazują na numer księgi nadany według repertorium ksiąg w konkretnym sądzie,
  • 1 cyfra kontrolna nadawana automatycznie.

Numer księgi wieczystej można znaleźć na zawiadomieniu z sądu o założeniu księgi wieczystej.

Jak sprawdzić księgę wieczystą?



Jak sprawdzić numer księgi wieczystej? Jak sprawdzić numer księgi wieczystej?

Najprostszy sposób to użycie Portalu Elektroniczne Księgi Wieczyste.

Jak sprawdzić księgę wieczystą?

Bez logowania możesz:

  • przejrzeć księgę wieczystą,
  • złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, zrealizować płatność oraz pobrać dokument w formacie PDF,
  • sprawdzić, czy odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi, uzyskane drogą elektroniczną, są aktualne i prawdziwe.

Po zalogowaniu się przez Profil Zaufany możesz:

  • założyć konta,
  • przejrzeć zamówienia o wpisie,
  • złożyć wniosek o dostęp do informacji o stanie sprawy o wpis w księdze wieczystej,
  • przeglądać informacje o stanie sprawy o wpis w księdze wieczystej.

Do przeglądania informacji o stanie sprawy niezbędne jest nie tylko założenie konta, ale również złożenie wniosku o dostęp do sprawy. Wniosku w akcie notarialnym wymaga również dostęp do elektronicznych zawiadomień o wpisie.

Pamiętaj, że portal prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości to jedyne rzetelne źródło informacji.

Jak sprzedać mieszkanie z kredytem? Jak sprzedać mieszkanie z kredytem?

Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej?



O wpis do księgi wieczystej musisz zadbać m.in. po ustanowieniu hipoteki, nabyciu spadku czy podziale nieruchomości.

Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej?



  • opłata stała w wysokości 200 zł - pobierana od wniosku o wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej,
  • część opłaty stałej proporcjonalna do wysokości udziału, ale nie mniejsza niż 100 zł - przy wniosku dotyczącym wpisu udziału w prawie,
  • opłata stała w wysokości 150 zł - pobierana od wniosku o wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu na podstawie dziedziczenia, zapisu lub działu spadku albo zniesienia współwłasności.

Konkretne stawki znajdziesz w Ustawie z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.